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AI
一日工作坊 · 6小时实操课程
AI
高效
办公实操
公文写作 · 数据分析 · 可视化图表 · 飞书多维表 · 思维导图
6
小时课时
5
核心模块
8+
实操练习
2
成果带走
↓ 点击任意位置或按空格键翻页
今天的旅程
一天六小时，五个关卡
09:00 – 09:30
开
认识AI：不神秘，更不可怕
AI是什么 · 提示词公式 · 工具地图
09:30 – 10:30
01
公文写作提速实战
豆包 · 扣子 · 工作流自动化
10:45 – 12:00
02
飞书多维表数据管理
AI填表 · 多视图 · 甘特图
13:00 – 14:15
03
可视化：数据说话
Mermaid · 图表 · 豆包PPT
☕ 茶歇 10:30–10:45
🍱 午餐 12:00–13:00
☕ 茶歇 15:30–15:45
14:15 – 15:30
04
思维导图：结构化思维
XMind · 通义听悟 · 会议纪要
15:45 – 16:30
05
综合实战：全流程串通
小组挑战 · 成果展示 · 颁奖
16:30 – 17:00
收
总结答疑 + 资源包
模板 · 提示词卡 · 下一步路径
工具地图
今天用到的 8 个工具
🗺️
sforu.net
AI工具主入口导航，今天的起点
sforu.net
入口
✍️
豆包
文案写作、PPT生成、数据图表
doubao.com
写作·图表
⚙️
扣子
AI工作流，把多步骤串成一键
coze.cn
自动化
🗂️
飞书多维表
比Excel更智能的数据库表格
my.feishu.cn
数据管理
🧠
XMind
专业思维导图，自带AI扩展
xmind.cn
思维导图
🎙️
通义听悟
录音转文字，自动生成会议纪要
tingwu.aliyun.com
会议纪要
📊
Mermaid编辑器
代码一句话生成专业流程图
mermaid-online-editor.com
流程图
🤖
AI大模型
豆包、文心、通义——核心是提示词
sforu.net 进入
核心能力
开场认知
AI是什么？用一个比喻说清楚
核心比喻
AI就像一位
读遍了全球图书馆
的超级实习生
它学过几乎所有人类写过的文字，懂几乎所有领域的知识，但它
不会主动思考
——你不下指令，它什么也不做。
💡 大语言模型（LLM）是什么
通过分析海量文字，学会了「下一个词是什么」的预测规律。把这个规律叠加百亿次，就能写文章、分析数据、画流程图。
AI 能做什么？
📝
文字写作与润色
公文、通知、报告、邮件、总结
📊
数据分析与可视化
读懂数据、生成图表、找出规律
🗺️
流程梳理与结构化
思维导图、流程图、会议纪要
⚡
重复任务自动化
批量处理、工作流、模板填充
核心概念
提示词（Prompt）：给AI的任务书
提示词就是你给AI的
指令
。
写得越清晰，AI给的答案越好用。
❌ 模糊的提示词
「帮我写个通知」
→ AI不知道什么主题、什么格式、给谁看，输出结果一般
✅ 清晰的提示词
「你是政府公文专家，帮我写一份关于12月15日安全培训的通知，主送全体员工，用正式公文格式，约400字」
→ AI清楚角色、任务、格式，一次出稿质量高
提示词黄金公式
角色
+
任务
+
格式
= 一条好用的提示词
角色
— AI扮演什么专家
任务
— 具体要做什么事
格式
— 输出什么样的形式
提示词实战
三要素拆解：一条完整提示词长这样
完整示例：生成安全培训通知
【角色】你是一位有10年经验的政府机关公文写作专家，熟悉规范公文格式和行文要求。
【任务】请帮我写一份「2024年度安全生产培训」的通知。培训时间：12月15日上午9点。地点：301会议室。参与人员：全体员工。需包含请假流程和考勤要求。
【格式】使用标准公文格式：包含标题、主送单位、正文（背景+安排+要求三个层次）、落款。语气正式，字数400-500字。
🎭 角色（Role）
让AI知道自己是谁
「10年经验的政府公文专家」比「AI助手」输出专业10倍。角色越具体，专业度越高。可以加：行业、年限、擅长领域。
🎯 任务（Task）
明确告诉AI做什么
用动词开头：「写一份…」「分析这组数据…」「总结以下内容…」。把关键信息（时间/地点/对象）全部给出，AI不会猜你的意思。
📋 格式（Format）
规定输出的样子
「标准公文格式」「500字内」「分三个层次」「语气正式」——格式越具体，越省事后修改。可以要求：字数、结构、语气、段落数。
提示词进阶
四条让AI越用越好的技巧
技巧 01 · 追问优化
不满意就继续追问
不要接受第一版输出，像指挥助理一样继续要求：
「更正式一点」
「第二段太长，压缩到100字」
「再加一条注意事项」
「语气改得更严肃」
技巧 02 · 给例子
给AI看你想要的样子
「请参考以下风格写一篇类似的通知：[粘贴样例]」比描述风格效果好10倍。有参考永远比没参考强。
技巧 03 · 分步拆解
复杂任务分步做
不要让AI一次做太多，拆成步骤效果更好：
第一步：「帮我梳理这份材料的要点」
第二步：「基于这些要点，写一份汇报提纲」
第三步：「把提纲扩写成完整汇报材料」
技巧 04 · 建提示词库
好的提示词收藏起来
用飞书多维表或备忘录建一个「提示词库」，按场景分类保存。下次遇到同类任务，直接复用，比别人快5倍。
01
模块一 · 09:30 – 10:30 · 60分钟
公文写作
提速实战
让AI当你的专属公文助理——从通知到报告，从草稿到定稿，快10倍
豆包
扣子
提示词实操
公文格式模板
工作流自动化
模块一 · 公文写作
四步完成一篇公文
1
STEP 01 · 5分钟
明确需求
写提示词
想清楚三个问题：这份公文给谁看？包含哪些关键信息？用什么格式？然后用「角色+任务+格式」公式写提示词。
💡 关键信息越具体，AI越不需要猜
2
STEP 02 · 10秒
发送豆包
看第一版
AI在10秒内生成草稿。快速浏览：结构是否正确？要点是否覆盖？语气是否合适？不要求完美——先有再好。
💡 第一版不满意很正常，是起点
3
STEP 03 · 5分钟
追问迭代
持续优化
「更正式一点」「第二段太冗余，压缩到100字」「加上处罚条款」「把语气改严肃」——像指挥下属一样连续追问，平均2-3轮到位。
💡 追问越具体，改得越准
4
STEP 04 · 进阶
扣子工作流
一键全搞定
用扣子把「生成→润色→格式检查→输出Word」串成工作流，保存后下次一键完成。特别适合批量处理同类文件。
💡 工作流可共享，整个部门受益
模块一 · 效果对比
人工写 vs AI辅助写：差在哪里
对比维度
维度
❌ 传统写法
✅ AI辅助写法
耗时
30–60 分钟
5–10 分钟
起草方式
从空白开始
AI10秒生成草稿
修改次数
反复自查自改
追问2–3轮收口
格式规范
需要查规范文件
AI内置格式规范
批量处理
成倍增加时间
扣子工作流一键
⚡ 实操演示步骤
1️⃣
打开豆包（doubao.com）
选择「对话」模式，不需要注册也能体验基础功能
2️⃣
复制黄金提示词模板
把「角色+任务+格式」模板粘贴进去，填入自己的信息
3️⃣
发送，10秒查看结果
观察格式、内容、语气，找出需要改的地方
4️⃣
追问优化到满意
「第二段语气太软，改严肃」→ 继续发送 → 重复直到满意
🎯 今天的实操任务
用AI写一份与自己工作相关的通知或报告，和手写版对比时间——多数人节省70%以上时间
模块一 · 进阶：扣子工作流
扣子（coze.cn）：让任务真正自动化
豆包是「对话型」AI，每次用完要重新输入。扣子可以把一系列AI步骤
保存成工作流
，下次一键触发，不用重复操作。
工作流示例：公文一键生成器
输入材料
→
上级文件、会议记录、通知草稿
AI提取要点
→
自动识别关键信息、时间、对象
生成公文
→
按设定格式输出完整通知/报告
格式润色
→
检查格式、纠正病句、调整语气
输出成品
→
可复制的完整公文正文
扣子的三大优势
💾
工作流可保存复用
配置一次，永久使用。可以分享给同事，整个部门都能用。
🔗
多步骤串联执行
提取→生成→润色→检查，多个AI步骤一键完成，不用手动切换。
⚡
批量处理不费力
10份通知和1份通知一样快。月底报告季效率提升明显。
⚠️ 注意
AI生成的公文需要人工校对，特别是：数字、日期、职务名称、政策依据——这些AI可能出错，最终责任在人。
02
模块二 · 10:45 – 12:00 · 75分钟
飞书多维表
数据管理
比Excel更聪明——AI自动填表、多视图切换、一键生成汇报看板
飞书多维表
AI填充列
甘特视图
看板视图
项目进度追踪
模块二 · 飞书多维表
飞书多维表和Excel：哪里不一样
能力对比
功能
Excel
飞书多维表
字段类型
文本/数字
20+种字段类型
数据视图
表格
表格/看板/甘特/日历
AI辅助
❌ 无
✅ AI填充列
协作
文件共享
实时多人协作
字段类型
📝 文本
任务名称、备注说明
字段类型
👤 人员
负责人（关联飞书账号）
字段类型
📅 日期
开始日期、截止时间
字段类型
🔘 单选
状态：进行中/完成/延期
字段类型
🤖 AI字段
自动分析、打标签、预警
字段类型
⭐ 评分
优先级评分（1-5星）
模块二 · 飞书多维表
三步搭建你的智能工作台
STEP 01 · 20分钟
新建多维表
设置字段
从模板新建「项目进度追踪表」，配置字段类型：
📝 文本 → 任务名称
👤 人员 → 负责人
📅 日期 → 开始/截止日期
🔘 单选 → 状态（进行中/完成/延期）
⭐ 评分 → 优先级 1-5
📎 附件 → 相关文件
🗂️ 结构化数据基础
STEP 02 · 20分钟
加入AI
填充列
在表格右侧新增「AI字段」，设置AI填充规则：
🤖 根据任务名称自动分类
📊 智能分析优先级（高/中/低）
💬 一句话总结任务要点
⚠️ 识别风险项并预警
📈 预估完成所需工时
🏷️ 自动打上业务标签
🤖 AI自动化处理
STEP 03 · 25分钟
切换视图
一键汇报
同一份数据，四种视图随意切换：
📋
表格视图
→ 明细录入，全量查看
📌
看板视图
→ 按状态拖拽管理
📅
甘特视图
→ 时间轴进度跟踪
🗓️
日历视图
→ 按日历安排任务
📊
图表视图
→ 数据统计可视化
🎯 多视角数据洞察
🎁
今天带走
：「项目进度追踪」多维表模板，含AI字段预设，复制即用，扫码或网址可获取
03
模块三 · 13:00 – 14:15 · 75分钟
可视化图表
让数据说话
Mermaid一句话生成流程图，豆包分析数据出图表，再一键变成PPT幻灯片
Mermaid 流程图
数据图表
豆包 PPT
可视化汇报
模块三 · 可视化
Mermaid：代码即图表，一句话搞定
① 把这段代码粘贴到 mermaid-online-editor.com
graph TD
A
[
员工提交申请
] -->
B
{
直属领导审核
}
B
-->|
通过
|
C
[
部门总监复核
]
B
-->|
驳回修改
|
A
C
-->|
批准
|
D
[
HR 备案归档
]
C
-->|
补充材料
|
A
D
-->
E
[
申请完成 ✓
]
⚡ 不会写代码？告诉AI来写！
「请用Mermaid graph TD语法，画出以下审批流程的流程图：[描述你的流程]」→ 复制代码 → 粘贴到编辑器 → 截图 → 插入PPT，30秒完成
② 渲染效果预览
员工提交申请
↓
◆ 直属领导审核
↓ 通过
部门总监复核
↓ 批准
HR 备案归档
↓
申请完成 ✓
驳回/补充材料
↩ 返回重新提交
模块三 · 数据图表 + PPT
从数据到图表，再到一页PPT汇报
用豆包生成数据图表
1️⃣
上传数据文件
把飞书表格导出CSV，或者直接截图，上传到豆包对话框
2️⃣
描述你想要的图表
「请分析这份数据，生成月度完成率趋势折线图」或「按部门生成任务完成情况柱状图」
3️⃣
下载图表截图
豆包直接生成可视化图表，右键保存为图片，可直接用于PPT或报告
4️⃣
让豆包写分析结论
「基于这张图表，写3条数据洞察，给非专业领导看」——图表+文字结论一起输出
💡 图表选择指南
数量对比 → 柱状图 | 趋势变化 → 折线图 | 占比关系 → 饼图 | 相关关系 → 散点图
用豆包一键生成PPT
三步完成一份汇报PPT
Step 1：提供内容
把你的汇报要点、数据图表截图、公文摘要粘贴给豆包
Step 2：指定PPT风格
「请生成一份正式商务风格的PPT，5张幻灯片，含封面、目录、正文3页」
Step 3：下载使用
豆包直接输出PPT文件，下载后在PowerPoint/WPS中打开微调即用
🎯 今天实操目标
用自己的工作数据（或课程提供的样本数据），生成一张图表 + 一页汇报幻灯片，下课前展示
04
模块四 · 14:15 – 15:30 · 75分钟
思维导图
结构化思维
通义听悟把会议录音变成纪要，XMind把想法变成可分享的结构化导图
XMind AI
通义听悟
会议纪要
结构化思维
导图导出PDF
模块四 · 通义听悟
通义听悟：会议录音 → 结构化纪要
开会时间永远不够，会后整理纪要又要花几十分钟。通义听悟把「录音→文字→纪要→导图」全部自动化。
1
会议录音上传
支持音频文件上传，或手机端实时录制，自动识别多人发言
2
AI自动转文字
一小时录音约5分钟处理完成，准确率可达95%以上，支持中英混合
3
生成会议摘要
自动提炼：决策结论 · 行动事项 · 负责人 · 完成时间，一键导出Word
4
导入XMind整理
把摘要文字让AI整理成Markdown大纲，再一键导入XMind变成思维导图
传统 vs 通义听悟
⏱️
整理1小时会议纪要：
传统40–60分钟
vs
听悟5分钟
✍️
遗漏信息：
传统容易遗漏
vs
AI全文记录不遗漏
📤
分发格式：
需手工排版
vs
一键导出Word/PDF
🎙️ 实操练习
课程提供5分钟示例会议录音 → 上传到 tingwu.aliyun.com → 看AI生成的纪要质量 → 把纪要变成XMind导图
模块四 · XMind思维导图
XMind三大场景：把脑子里的想法画出来
场景一
会议整理
会后10分钟：把通义听悟的纪要让AI整理成Markdown大纲，粘贴到XMind，立刻生成结构清晰的会议导图。
# 会议主题
## 讨论事项
- 事项1
- 事项2
## 决策结论
## 行动任务
✅ 复制给AI生成这个格式
场景二
项目计划
让AI帮你生成项目执行大纲，一键导入XMind，再用XMind AI功能扩展子节点，快速完成完整计划树。
项目名称
筹备阶段
执行阶段
收尾阶段
风险管理
✅ XMind AI一键扩展子节点
场景三
学习笔记
今天培训结束后，让AI生成「今日AI学习收获导图」，导出PDF发给未参加的同事，是最好的学习输出。
你的提示词：
请把以下今日学习要点，整理成层级清晰的XMind导图大纲格式：
[粘贴你的笔记或本PPT内容]
✅ 今天的实操带走成果
05
模块五 · 15:45 – 16:30 · 45分钟
综合实战
全流程挑战
小组分组，用今天所有工具完成一个真实工作场景，比拼谁的提示词最高效
小组挑战
真实场景
成果展示
🏆 最佳提示词工程师
综合实战 · 任务流程
收到上级通知 → 全流程搞定
TASK 01 · 10分钟
写公文通知
用豆包，根据上级指示写一份「全员参与XX活动」的正式通知。要求：公文格式、400字内、语气正式。
📝
TASK 02 · 10分钟
建飞书看板
在飞书多维表新建活动执行任务清单，至少5条任务，加AI填充「优先级」和「风险预警」两列。
🗂️
TASK 03 · 10分钟
画执行流程图
让AI写Mermaid代码，画出活动执行流程图（筹备→执行→收尾→复盘），粘贴到编辑器截图。
📊
TASK 04 · 10分钟
做汇报PPT
用豆包把通知摘要+流程图+任务看板截图整合成一页汇报幻灯片，最后5分钟向全场展示。
🎯
👥
分组方式：
3–4人一组，推选一人负责协调，其他成员各负责1–2个任务，25分钟内完成
🏆
颁奖：
「最佳提示词工程师」称号，全场举手投票，得票最多的提示词获奖
今天一天的回顾
我们走过了哪些关卡
09:00
开场：认识AI不神秘
提示词三要素 · 工具地图 · 今天目标
09:30
模块一：公文写作提速
豆包写通知 · 扣子工作流 · 人工vs AI对比
10:30
☕ 茶歇 15分钟
10:45
模块二：飞书多维表
建表设字段 · AI填充列 · 多视图切换
12:00
🍱 午餐 60分钟
13:00
模块三：可视化图表
Mermaid流程图 · 豆包数据图表 · PPT生成
14:15
模块四：思维导图
通义听悟纪要 · XMind三大场景 · 带走导图
15:30
☕ 茶歇 15分钟
15:45
模块五：综合实战挑战
小组任务 · 全流程串通 · 颁奖展示
16:30
收尾：资源包 + 答疑
模板发放 · 下一步路径 · 合影
收尾 · 16:30 – 17:00
带走这些，明天就能用
📦 今日资源包
🗺️
工具导航清单
8个工具的直达链接和核心用途说明，手机可保存
📝
提示词模板备忘卡
8类场景的「角色+任务+格式」模板，打印A4随时查阅
🗂️
飞书多维表模板
「项目进度追踪」模板，含AI字段，复制即用
🧠
今日学习思维导图
XMind格式 + PDF版，可分享给未参与同事
📑
课件PDF
全部讲义含Mermaid代码示例和操作步骤截图
💡 AI使用5个好习惯
先30秒想好提示词再发——比来回改省更多时间
建「提示词库」用飞书多维表管理，像素材库一样复用
AI输出必须人工校对——数字、名字、政策条款必查
遇到不好的结果就继续追问，平均2–3轮能到满意效果
把AI当助理，不是替代品——决策和判断还是你来做
🎯 回去就做这一件事
选一件上周手写的工作文件，今天用豆包重做一遍，比较时间和质量——多数人节省70%以上时间，你会立刻爱上AI。
谢
谢谢
大家
今天学到的，明天就能用
AI 是工具，你才是主角
🗺️ sforu.net
✍️ doubao.com
⚙️ coze.cn
🗂️ feishu.cn
🧠 xmind.cn
🎙️ tingwu.aliyun.com
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