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飞书
实操课程 · 90分钟上手
飞书多维表入门
告别Excel的混乱 · 让数据自己会说话
90
分钟课时
6
实操环节
1
份模板带走
0
代码基础要求
📋 表格视图 📌 看板视图 📅 甘特视图 🤖 AI填充列
↓ 点击或按空格键翻页
课程大纲
90分钟的旅程
00:00 – 00:10
开
开场：告别表格烦恼
你遇到过哪些表格问题？多维表能解决什么？
00:10 – 00:35
01
建表 + 字段 + 录入
创建第一张表、设置字段类型、导入CSV数据
00:35 – 00:55
02
多视图切换
表格/看板/甘特/日历，不同角度看数据
00:55 – 01:15
03
AI填充列
AI自动分析、打标签、写总结、预警风险
01:15 – 01:25
练
综合练习
用课程数据搭建完整项目看板
01:25 – 01:30
收
总结 + 资源发放
技巧卡片、模板、问答
开场 · 你的烦恼
这些场景，你经历过吗？
😫
Excel表格改来改去
同事发来的版本和你手里的不一样
不知道哪个是最新的 → 浪费大量时间核对
😤
团队协作全靠微信
「小王你改一下」「收到」
→ 改了哪里没人知道，谁最新没人清楚
😵
领导要看进度，临时拼PPT
数据在Excel→手动做图表→截图贴PPT
一次汇报折腾半天，下次又要重来
🤔
数据录入全靠手打
几十条数据逐条录入，眼睛看花、手指敲酸
还容易输错→返工检查更痛苦
💡 今天这一课，让你彻底告别这些烦恼
认识多维表
飞书多维表是什么？
🧊 一个比喻就懂
Excel 是一张纸
多维表是一个智能工具箱

Excel：一张白纸上画了格子，你自己画线、填色、算公式——灵活但全靠手动。

多维表：给你一个结构化的智能表格，字段类型帮你规范数据，视图帮你自动展示，AI帮你分析。你只管填内容，展示和分析自动完成。

🎯
一句话：多维表 = Excel + 数据库 + AI助手 + 协作平台，四合一。
多维表的四大超能力
超能力 ❶
🧩 20+种字段类型
文本、人员、日期、单选、附件、公式、AI……每个字段都知道自己是什么类型，不会填错。
超能力 ❷
🔀 多视图切换
同一份数据，可以切换成表格、看板、甘特图、日历……不同场景用不同视图，数据还是那一份。
超能力 ❸
🤖 AI 智能填充
AI字段自动分析内容、打标签、写总结、预警风险——不用自己动脑子。
超能力 ❹
👥 实时多人协作
你和同事同时编辑，互不干扰。谁改了、改了什么，清清楚楚。
多维表 vs Excel
直接比一比：谁更省心？
比什么？
❌ Excel
✅ 飞书多维表
录入数据
随便填，容易出错
字段类型帮你规范
看进度
全靠自己画
一键切换甘特图
分析数据
自己写公式
AI自动分析总结
多人协作
发来发去版本乱
实时同步不冲突
给领导汇报
做图表→贴PPT
视图切换直接展示
🎯
不是Excel不好用
是多维表更适合团队协作
Excel适合个人复杂计算
多维表适合团队数据协作管理
💡 老师建议
Excel和多维表不是二选一！Excel做专业分析，多维表做团队数据管理。两个都学，工作中都用得上。
核心概念
三个词搞懂多维表
📋
概念一
字段（列）
就是Excel里的「列」。
但每个字段有「类型」—— 文本、数字、日期、人员、单选……
类型决定它能填什么，不会填错。
🌰 姓名用「文本」、生日用「日期」、性别用「单选」
📄
概念二
记录（行）
就是Excel里的「行」。
一条记录 = 一个完整的数据项。
比如一个员工的信息、一个任务的详情。
🌰 「张三·市场部·2024-01入职」就是一条记录
👁️
概念三
视图（怎么看）
同一份数据，换一种「看法」。
表格视图看明细、看板视图管流程、甘特视图看进度……
数据存一次，看法随便换。
🌰 看明细→表格 | 管流程→看板 | 追进度→甘特
01
第一部分 · 00:10 – 00:35 · 25分钟
建表 · 字段
数据录入
从零开始创建你的第一张多维表——选模板、设字段、导入数据，一步步来
从模板创建 字段类型 CSV导入 单选/人员/日期
实操 · 建表
第一步：创建你的第一张多维表
1
打开飞书 → 点击「新建」
登录 my.feishu.cn，在首页左侧点击「新建」按钮，选择「多维表」
2
选择模板
从模板中心搜索「项目管理」或「任务追踪」，选择喜欢的模板开始
3
修改字段名
双击表头修改字段名称：把「任务名称」「负责人」「截止日期」改成你需要的
💡 从空白创建也可以
点击「新建空白多维表」，自己从头定义字段。新手建议从模板开始，熟悉了再自己建。
📋 项目任务追踪表（模拟界面）
📝 任务名称 👤 负责人 📅 截止日期 🔘 状态
方案策划张三2026-08-01进行中
预算审批李四2026-07-28已完成
物料采购王五2026-08-05待开始
场地预约赵六2026-07-30有风险
嘉宾邀请张三2026-08-10进行中
👆 建好之后大概长这样——清晰、规范、一目了然
字段类型
20+种字段类型，总有一款适合你
📝
文本
任务名称、备注、地址
🔢
数字
金额、数量、百分比
📅
日期
开始日期、截止日期
👤
人员
负责人（关联飞书账号）
🔘
单选
状态、部门、分类
🔳
多选
标签、技能、兴趣爱好
📎
附件
文件、图片、合同扫描件
🔗
关联
关联其他表的数据
✅
复选框
是否完成、是否确认
⭐
评分
优先级1-5星、满意度
🤖
AI字段
自动分析、打标签、预警
📊
公式
自动计算、汇总统计
实操 · 导入数据
第二步：从CSV文件导入数据
1
准备好CSV文件
推荐用 WPS / Excel 打开，确认数据无误。（课程提供了示例CSV，下页附赠）
2
点击右上角「···」→ 导入
在空白的多维表页面，右上角找到「···」更多菜单，选择「从文件导入」→ 「CSV」
3
选择文件 → 确认字段对应 → 导入
系统会自动识别CSV的列名和数据，你只需确认字段类型是否正确，点击「导入」即可
⚠️ 导入前检查
CSV编码选择 UTF-8（避免中文乱码）
第一行必须是列名（字段名）
日期格式统一为 YYYY-MM-DD
📄 示例CSV内容预览
任务名称,负责人,开始日期,截止日期,状态,优先级,备注 方案策划,张三,2026-07-20,2026-08-01,进行中,高,需要调研市场 预算审批,李四,2026-07-18,2026-07-28,已完成,高,已通过 物料采购,王五,2026-07-25,2026-08-05,待开始,中,需比价三家 场地预约,赵六,2026-07-22,2026-07-30,进行中,高,周末档期紧张 嘉宾邀请,张三,2026-07-26,2026-08-10,进行中,中,确认5位嘉宾 宣传物料,李四,2026-08-01,2026-08-15,待开始,低,等设计稿 现场执行,王五,2026-08-05,2026-08-20,待开始,高,需志愿者 财务结算,赵六,2026-08-15,2026-08-25,待开始,中,活动结束后
🎁 免费拿
这个CSV文件就是课程配套数据！
复制上面内容保存为 .csv 文件即可使用。
02
第二部分 · 00:35 – 00:55 · 20分钟
多视图切换
不同角度看数据
同一份数据，一键切换四种视图——表格、看板、甘特、日历，再也不用手动排版
表格视图 看板视图 甘特视图 日历视图 拖拽管理
多视图
同一份数据，四种看法
注意：数据只存一份，视图只是「怎么看」。在一个视图改了数据，其他视图自动更新。
📋
表格视图
标准的列表，显示所有字段。适合录入数据、批量修改、查看全部信息。
📌 适合：数据录入、全量查看
📌
看板视图
像便利贴墙一样，按状态分组。拖拽卡片就能改变状态。流程管理神器。
📌 适合：流程管理、任务流转
📅
甘特视图
用时间条展示任务起止日期，一目了然看到进度、重叠和延期。适合项目管理。
📌 适合：项目进度、排期管理
🗓️
日历视图
按日历来展示任务。一眼看清哪几天最忙，哪几天有空。适合个人时间管理。
📌 适合：排班、日程安排
实操 · 看板视图
第三步：把表格变成看板
1
点击「+」新建视图
在表格左上角，找到「视图」旁边的「+」按钮
2
选择「看板视图」
在弹窗中选择「看板」，然后设置分组依据为「状态」字段
3
拖拽卡片改变状态
直接把卡片从「待开始」拖到「进行中」→ 数据自动更新！比Excel改下拉菜单快10倍。
💡 看板最适合这些场景
项目进度管理 · 工序流转 · 任务分配
审批流程跟踪 · Bug分类管理
📌 看板视图（模拟）
⏳ 待开始
物料采购
王五 · 08-05截止
宣传物料
李四 · 08-15截止
财务结算
赵六 · 08-25截止
🔄 进行中
方案策划
张三 · 08-01截止
嘉宾邀请
张三 · 08-10截止
场地预约
赵六 · 07-30截止
✅ 已完成
预算审批
李四 · 07-28完成
➕ 把卡片拖到这里
🖱️ 拖拽卡片 → 状态自动变更 → 数据实时同步
实操 · 甘特图
第四步：甘特图——进度一目了然
1
新建「甘特视图」
和建看板一样，点击「+」新建视图，选择「甘特」
2
设置日期范围
在配置中，把「开始日期」和「截止日期」两个字段拖到对应的位置
3
查看进度条
每条任务变成一条彩色进度条，宽度=工期，颜色=负责人。重叠的任务一目了然！
💡 老师的心得
给领导汇报进度，直接切换到甘特视图就能看！不用再画Excel图表或者做PPT，省下至少1小时。
📅 甘特视图（模拟）
任务
7/20
7/25
8/01
8/08
8/15
8/22
📋 方案策划
张三
💰 预算审批
李四 ✅
📦 物料采购
王五
🏟️ 场地预约
赵六 ⚠️
🎤 嘉宾邀请
张三
🖼️ 宣传物料
🏃 现场执行
张三 李四 王五 赵六 待开始
03
第三部分 · 00:55 – 01:15 · 20分钟
AI 填充列
多维表的超能力
让AI自动分析数据、打标签、写总结、预警风险——你只管输入，分析和展示交给AI
AI字段 自动分类 智能标签 风险预警 一句话总结
实操 · AI填充列
第五步：给表格装上AI大脑
这是多维表最酷的功能——不需要写任何公式，用自然语言告诉AI你想要什么。
1
添加AI字段
在表格最右边找到「+」号，点击后选择「字段类型」→ 「AI」
2
写指令
在AI字段的设置框中，用自然语言写：
「根据任务名称，自动判断此任务属于哪个阶段」或「分析风险等级」
3
自动填充
所有记录自动生成结果！以后新增记录，AI也会自动填充。不用任何操作。
🤖 看看AI字段能做到的
📊 自动分类
任务：方案策划 ◾ 筹备阶段
任务：现场执行 ◾ 执行阶段
任务：财务结算 ◾ 收尾阶段
⚠️ 风险预警
场地预约 🔴 高风险 周末档期紧张
预算审批 🟢 低风险 已通过
物料采购 🟡 中风险 需比价三家
💬 一句话总结
「方案策划」：制定活动整体方案，包括流程设计、预算框架和分工方案，需在8月1日前完成初稿。
「物料采购」：采购活动所需物料，需比价三家供应商，8月5日前到货。
🏷️ 智能标签
方案策划 #策划 #前期
物料采购 #采购 #供应链
现场执行 #执行 #现场
AI填充 · 指令库
常用的AI指令，直接复制用
这些指令可以直接粘贴到AI字段的设置框中，一句都不用改 👇
📊 自动分类
根据任务名称，自动判断属于哪个阶段：「筹备」「执行」「收尾」
⚠️ 风险预警
根据任务名称和备注，判断风险等级：「高」「中」「低」，并说明原因
💬 任务总结
用一句话概括这个任务需要做什么，不超过30个字
🏷️ 打标签
根据任务名称，生成2-3个业务标签，用#开头
⏱️ 工时预估
根据任务名称和备注，预估完成这个任务需要几个工作日
🎯 优先级建议
根据截止日期和备注，建议优先级：「紧急」「高」「中」「低」
综合练习
🎯 动手时间：搭建你的活动看板
用课程提供的CSV数据，从零到一完成一个完整的项目看板。
跟着下面的步骤走，10-15分钟搞定。
1
新建空白多维表
从飞书首页「新建」→「多维表」→「空白多维表」
2
设置6个字段
任务名称(文本)、负责人(人员)、开始日期(日期)、截止日期(日期)、状态(单选)、备注(文本)
3
导入CSV数据或手动录入
至少录入6条任务数据，注意填写完整
4
新建看板视图
按「状态」分组，体验拖拽更改状态
5
新建甘特视图
设置开始/截止日期，看看进度条效果
6
加一个AI字段
用「根据任务名称和备注，判断风险等级」指令，自动分析
📂
课程配套CSV
复制以下内容到记事本 → 另存为 project.csv
任务名称,负责人,开始日期,截止日期,状态,优先级,备注 方案策划,张三,2026-07-20,2026-08-01,进行中,高,需要调研市场 预算审批,李四,2026-07-18,2026-07-28,已完成,高,已通过 物料采购,王五,2026-07-25,2026-08-05,待开始,中,需比价三家 场地预约,赵六,2026-07-22,2026-07-30,进行中,高,周末档期紧张 嘉宾邀请,张三,2026-07-26,2026-08-10,进行中,中,确认5位嘉宾 宣传物料,李四,2026-08-01,2026-08-15,待开始,低,等设计稿 现场执行,王五,2026-08-05,2026-08-20,待开始,高,需志愿者 财务结算,赵六,2026-08-15,2026-08-25,待开始,中,活动结束后
✅ 完成以上步骤的同学
你已经掌握了飞书多维表80%的日常使用场景！
以后做项目进度管理、团队任务分配、活动策划推进，都可以用这个模板。
总结 · 01:25 – 01:30
今天学到的，明天就能用
📦 今日资源包
🗂️
多维表模板
「项目进度追踪」模板含AI字段预设，复制即用
📄
CSV练习数据
今天用的示例8条数据，回家可以反复练
📝
AI指令速查卡
6条常用AI填充指令，直接复制粘贴
🧠
学习笔记导图
90分钟课程重点整理，PDF可分享
💡 回家练练这3件事
把你手头正在跟的一个项目，在飞书搭成多维表
试试看板视图和甘特视图——感受一下「视角切换」的威力
加一个AI字段，让它帮你自动分析某个字段
🗣️ 老师的一句话
「多维表不是要你学一个新工具，而是让你看见同一个数据可以有不同活法。从今天开始，遇到需要团队协作的数据，第一反应不是打开Excel，而是打开飞书多维表。」
谢
谢谢大家
今天学到的多维表，明天就能用
🗂️ my.feishu.cn 📋 表格视图 📌 看板视图 📅 甘特视图 🤖 AI填充
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